Polityka KYC/AML i Weryfikacja Konta

Wstęp do procedur weryfikacyjnych i bezpieczeństwa

Identyfikacja tożsamości użytkowników stanowi podstawowy wymóg prawny gwarantujący integralność operacyjną całego serwisu. Międzynarodowa Licencja Curaçao nr 8048/JAZ, wydana przez Curaçao Gaming Control Board dla operatora Roman Entertainment N.V., nakłada rygorystyczny obowiązek weryfikacji każdego profilu przed wypłatą środków na prawdziwe pieniądze. Ścisła kontrola eliminuje ryzyko rejestracji osób niepełnoletnich (bezwzględna polityka 18+) oraz blokuje nieautoryzowany przepływ kapitału zgodnie z przepisami Anti-Money Laundering (AML).

Wdrożony na platformie Roman casino dwuetapowy standard Know Your Customer (KYC) zabezpiecza konta przed przejęciem przez osoby trzecie i gwarantuje płynną realizację zleceń płatniczych. Certyfikowane mechanizmy szyfrujące w czasie rzeczywistym monitorują depozyty przez BLIK od 50 PLN oraz wypłaty wygranych, zapewniając pełną zgodność z międzynarodowymi normami finansowymi w serwisie internetowym.

Plan treści

Poniższy wykaz techniczny systematyzuje etapy audytu tożsamości, archiwizacji danych oraz wymogi formalne stawiane graczom przed realizacją pierwszej wypłaty z konta:

Zakres dokumentów wymaganych do weryfikacji

Do rzetelnego przeprowadzenia analizy profilu gracza zgodnie z międzynarodowymi normami finansowymi konieczne jest dostarczenie kompletu czytelnych plików graficznych. Każdy użytkownik rejestrujący konto w serwisie przechodzi weryfikację dwutorowo, co pozwala precyzyjnie rozdzielić kontrolę tożsamości od potwierdzenia strefy rezydencji podatkowej:

Tożsamość

Ten etap koncentruje się na jednoznacznym potwierdzeniu pełnoletności (wymóg 18+) oraz autentyczności danych osobowych wprowadzonych podczas logowania:

Adres zamieszkania

Potwierdzenie fizycznej lokalizacji gracza wyklucza logowanie z jurysdykcji objętych ograniczeniami licencyjnymi oraz stabilizuje bezpieczeństwo wypłat:

Jak przesłać dokumenty do weryfikacji

Transfer cyfrowy plików tożsamości oraz dokumentów rozliczeniowych odbywa się bezpośrednio za pośrednictwem szyfrowanego modułu w panelu gracza. Procedura została zoptymalizowana w czterech krokach technicznych:

  1. Logowanie do konta użytkownika przy użyciu adresu e-mail oraz unikalnego hasła zabezpieczającego.
  2. Przejście do zakładki „Weryfikacja KYC / Dokumenty” zlokalizowanej w menu ustawień profilu.
  3. Wybór docelowej kategorii weryfikacyjnej (potwierdzenie tożsamości, weryfikacja adresu zamieszkania lub uwierzytelnienie metody płatności).
  4. Załadowanie przygotowanych plików w formatach PDF, JPG lub PNG (maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika: 10 MB) i zatwierdzenie wysyłki do bazy analitycznej.

Każdy pakiet binarny jest natychmiast kodowany protokołem TLS 1.3 / SSL 256-bit i przekazywany do odizolowanego repozytorium operacyjnego Roman Entertainment N.V. Po pomyślnym przekazaniu plików system generuje numer zgłoszenia weryfikacyjnego.

PRZEJDŹ DO PRZESYŁANIA

Czas kontroli dokumentów

Operacyjny czas audytu dokumentacji tożsamościowej i finansowej zależy bezpośrednio od czytelności plików, formatu metadanych oraz kompletności przesłanego zestawu. Dział bezpieczeństwa Roman Entertainment N.V. realizuje weryfikację w ramach dwóch podstawowych ścieżek analitycznych:

Szybka kontrola (do 24 godzin)

Wdrażana w sytuacji, gdy użytkownik przekazuje kolorowe fotografie o wysokiej ostrości, gdzie wszystkie krawędzie dokumentu tożsamości są w pełni widoczne, a dane tekstowe w 100% pokrywają się z formularzem logowania:

Standardowa kontrola (24–48 godzin)

Stosowana w przypadkach wymagających szczegółowej analizy zgodności adresowej lub dodatkowego potwierdzenia instrumentów płatniczych:

Etap weryfikacjiZakres procedury analitycznejŚredni czas realizacji
Automatyczna (Auto-OCR)Wstępna weryfikacja danych profilowych, adresu e-mail i spójności logindo 15 minut
Szybka kontrola KYCKolorowy skan dowodu lub paszportu, kontrola pełnoletności 18+do 24 godzin
Standardowa kontrola (AML)Potwierdzenie adresu (rachunki <90 dni), weryfikacja kart Visa/Mastercard24–48 godzin

Bezpieczeństwo danych przy weryfikacji

Przesyłane pliki cyfrowe tożsamości oraz wyciągi bankowe podlegają rygorystycznemu reżimowi ochrony informacji poufnych w architekturze Roman Entertainment N.V. Każdy pakiet danych podlega natychmiastowemu szyfrowaniu kryptograficznemu w oparciu o protokoły SSL 256-bit oraz TLS 1.3, co eliminuje ryzyko przechwycenia strumienia danych w sieci otwartej.

Infrastruktura techniczna spełnia normy unijnego rozporządzenia RODO (GDPR) oraz wytyczne licencyjne Curaçao Gaming Control Board (licencja nr 8048/JAZ). Do bazy nadesłanych skanów dostęp posiadają wyłącznie imiennie upoważnieni oficerowie ds. bezpieczeństwa AML po przejściu dwuskładnikowej autoryzacji biometrycznej:

Przesyłane przez użytkowników dokumenty tożsamości są wykorzystywane przez zespół ekspertów Roman.pl wyłącznie do celów formalnej weryfikacji KYC i ochrony kapitału gracza przed nieuprawnionym dostępem.

Roman Kasyno

Dzięki zastosowaniu odseparowanych serwerów bazodanowych zlokalizowanych w certyfikowanych centrach danych ISO/IEC 27001, przetwarzanie tożsamości w serwisie gwarantuje pełną poufność i nienaruszalność danych osobowych.

Monitorowanie AML i źródła środków

Ciągły nadzór nad przepływem kapitału stanowi obligatoryjny standard bezpieczeństwa finansowego narzucony przez międzynarodową licencję Curaçao nr 8048/JAZ, wydaną przez Curaçao Gaming Control Board dla operatora Roman Entertainment N.V. Zgodnie z wytycznymi Anti-Money Laundering (AML) oraz przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu, system weryfikuje każdą operację pieniężną w celu wyeliminowania nieautoryzowanych transferów i ochrony legalnego obrotu.

Wymogi obrotu depozytów i progi kontrolne

W celu zapobiegania wykorzystywaniu rachunków graczy jako narzędzi do transferu niezweryfikowanych środków, wdrożono ścisłe mechanizmy weryfikacji wolumenu stawek:

Procedura Source of Wealth (SOW)

Gdy obrót na profilu użytkownika osiągnie określone wskaźniki ryzyka, dział compliance Roman Entertainment N.V. ma obowiązek zażądać dokumentów poświadczających legalne źródło pochodzenia kapitału (Source of Wealth / Source of Funds):

Przekazane dokumenty są przetwarzane wyłącznie przez wyznaczonych audytorów bezpieczeństwa i podlegają archiwizacji w szyfrowanym rejestrze przez okres wymagany przepisami prawa hazardowego.

Najczęstsze błędy i praktyczne wskazówki

Analizy operacyjne działu bezpieczeństwa wykazują, że ponad 80% opóźnień w zatwierdzaniu profili wynika z powtarzalnych błędów technicznych przy przesyłaniu plików. Znajomość wymogów formalnych pozwala na bezproblemowe ukończenie audytu w czasie poniżej 24 godzin.

Typowe przyczyny odrzucenia dokumentów:

Praktyczne wskazówki optymalizacyjne:

Przed załadowaniem załączników ułóż dokument na jednolitej, ciemnej i matowej powierzchni w dobrze oświetlonym pomieszczeniu bez użycia lampy błyskowej. Upewnij się, że dane adresowe (np. Warszawa, ul. Marszałkowska) są w 100% zbieżne z zapisami w profilu konta. Pobieraj wyciągi bankowe w formacie PDF bezpośrednio z portalu bankowego, co gwarantuje nienaruszoną strukturę metadanych cyfrowych.

ROZPOCZNIJ WERYFIKACJĘ